办公软件培训
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  Microsoft® Office Live Workspace并不是想象中的微软在线Office软件,而是Office软件的在线扩展服务。
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  Office语音识别讲了那么久了,我们来看一则使用语音识别设置文本格式的实例,看看它到底是如何操作的。
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  使用Office语音识别的相关技术,能够实现文本到语音转换的功能。但目前只有Excel这个组件提供了文本到语音功能。
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  使用Office语音识别过程中,当保存语音输入数据时,文件保存后更正列表上的听写文本记录变为可用。重新打开文件时,可以右键单击某个错误然后听原始内容。
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  在使用Office语音识别工作时,“语言”栏上的消息可提供帮助或提示。在“声音命令”模式下,将看到使用语音识别读入的上一条识别命令名称。如果使用鼠标或键盘而不是语音识别,将看到可以读入的命令名称。
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  例如制作一份明细表,在这个表格中,部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的,我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入。具体设置步骤如下
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  经常使用Excel的朋友可能都会遇到一些看起来似懂非懂的错误值信息:例如# N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等,出现这些错误的原因有很多种,你真的了解它们吗,熟练掌握解决这些错误的方法吗?以下为大家介绍几种常见的错误及其解决方法。
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  Execl本身具有很方便的排序与筛选功能,下拉“数据”菜单即可选择排序或筛选对数据清单进行排序或筛选。
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  如果有并列的名次,则下一个名次将按并列数量顺延,如有两个并列第2 名,则没有第3 名,而是排到第4 名。在许多情况下,这种排列方式不符合中国人的日常排名习惯。在中国人的习惯中,无论有几个并列第2 名,之后的排名仍应该是第3 名,即并列排名不占用名次。
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  一般我们会用left函数将姓名中的姓和名分开了,说实话,这个方法比较笨,因为EXCEL中提供了分列功能。
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  今天我们用实例教你用Excel制作自动考勤表,步骤相对复杂,不过还是非常实用的。
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  Excel中提供了上百种工作表函数,我们可以根据需要选用。如果知道所要作用函数的名字,但又记不清它的所有格式,这时我们可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
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  Excel经常会因为各种原因出现错误值标识,比如“#DIV/0!”、“#N/A”等等。怎样才能使这些错误值标识不再显示出来呢?
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  我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一,那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题,可以使我们的打印更加简单有效,来提高我们的办公效率呢?
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  Word中的文字方向是可以灵活控制的。以前段时间有位朋友向我求助,要在Word中使文字如图1所示进行排版。
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  用Word写作,免不了引用网页或PDF文档等处的资料,很多时候粘贴过来的英文或数字是全角字符,整个版面看起来很不协调,需要将全角字符转换为半角字符。
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  所谓“项目符号”,就是放在文本前面的圆点或其他符号,它一般是列出文章的重点,不但能起到强调的作用,使得文章条理更清晰,还可以达到美化版面的作用。比如通过这篇文章,我们将学习到以下内容
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  office办公组件虽然只是一款应用软件,但其在使用过程中也容易产生问题。为此微软也专门在其网站上为Office2003 提供了许多级别的可靠性更新。下面来看看批量更新的方法。
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  我们在在编辑含图片较多的Word长文档时,往往会觉得运行速度很慢,这时我们可以将图片暂时隐藏起来,以轮廓的方式来显示图片,提高Word的运行速度。
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  有时我们需要把一篇Word文档中的所有的日期批量修改成另一种格式,比如由“2008.2.29”改为“2008-2-29”格式。如果一个个地手动修改,不仅工作量大,还很可能会有遗漏。怎么办呢?下面我们介绍一个特殊的“替换”操作。
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